A muchos nos ha pasado que el espacio de almacenamiento de nuestro Google drive gratuito está casi por llenarse. Hemos caído en la trampa de google drive, esto suele ser molesto ya que nos obliga a limpiar archivos o considerar adquirir una suscripción de Google One.
Existe una trampa de Google drive que muchos no conocen y te la voy a explicar a continuación.
Mi experiencia
Hace mucho trabaje con unos colegas en donde nos compartíamos material gráfico colaborativo para almacenamiento y revisión del mismos, para luego remitir a los clientes. La cuenta principal contaba con un plan de Google One de pago en el cual contaba con suficiente almacenamiento. Los colegas y yo comenzamos a compartir archivos grandes con la cuenta principal, y de repente, note que mi cuenta estaba totalmente llena.
Algo había ocurrido, el espacio de almacenamiento no se cargó a la cuenta destinataria sino a mi cuenta.
Entendiendo el truco
En Google drive debemos entender a diferenciar dos cosas: está la función de compartir archivo y la propiedad de un archivo.
Compartir
Cuando compartes un archivo a otra cuenta de Google, el peso del archivo se cargará a la cuenta que lo envía, y no al destinatario. Esto para evitar (estamos suponiéndolo) ataques de ‘trolls’ que quieran llenar tu carpeta infinitamente.
Propietario de un archivo
Mientras que el propietario de un archivo tiene su control total , y el peso del mismo está cargado a su cuenta. Podrás identificar el propietario ya que hay una columna que indica el propietario con la imagen de avatar de tu cuenta.
¿Cómo logramos que el espacio de almacenamiento se transfiera al destinatario y nos desvinculemos de dicho archivo?
- Hacemos clic derecho > Información de la Carpeta.
- Luego, clic en Detalles.
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- Hacemos clic en el botón Gestionar acceso.
- Ahora elegimos al usuario que tiene acceso y modificamos su permiso en el archivo, seleccionamos donde dice “Transferir propiedad”
Confirmación de propiedad
Una vez la solicitud de propiedad es enviada, nos queda esperar para que el destinatario acepte la solicitud y sea el dueño total del archivo ,por lo que ahora ese peso ya no se verá reflejado en nuestro almacenamiento.
Existe otro tema que la gente menciona mucho, en Google drive, el almacenamiento de las carpetas está oculto, no puedes verlo. De esa forma , las carpetas se van llenando y tu no te darás cuenta cuando ocurra. Esto es con el fin que los usuarios se llenen rápidamente y terminen adquiriendo el servicio.
Algunos dicen que el costo computacional sería elevado si mostrarán el peso de cada archivo, otros que es una trampa malévola de Google. ¿Tu que piensas al respecto?
